Quản lý chi phí trực tuyến

 Dễ dàng quản lý chi phí phát sinh

  Bắt đầu ngay - miễn phí  

Chia sẻ khối lượng công việc giữa các bộ phận

Mọi người đều được tham gia để tiết kiệm thời gian.

Nhân viên

Dự thảo chi phí, thêm ghi chú và tải biên lai lên đính kèm vào hồ sơ chi phí.

Quản lý

Xác nhận hoặc từ chối chi phí trong một cú nhấp chuột. Thêm ý kiến, chỉnh sửa hồ sơ hoặc yêu cầu thêm thông tin.

Kế toán

Ghi lại chi phí của công ty và nhân viên, thêm vào sổ sách và xử lý thanh toán và hóa đơn.

Tiết kiệm thời gian với các báo cáo chi phí

Mọi thứ ở tại một nơi.

Quản lý chi tiêu hàng ngày của nhân viên chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Cho dù đó là chi phí đi lại, vật tư văn phòng hoặc bất kỳ chi tiêu nào của nhân viên, hãy truy cập tất cả các khoản thu và chi phí từ bảng điều khiển chi phí của bạn. Tạo, xác thực hoặc từ chối những chi phí này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không cần tải xuống một phần mềm chuyên dụng để duy trì hồ sơ chi phí - mọi thứ đều có thể được thực hiện trực tiếp thông qua ứng dụng!

Ngừng việc mất những hóa đơn

Tải lên tất cả các hóa đơn trực tiếp vào hồ sơ chi phí.

Nhân viên có thể dễ dàng đính kèm các bản sao biên lai trực tiếp tới bản ghi chi phí để tránh thất lạc. Thêm các tài liệu đính kèm cùng với mọi thiết bị di động bằng cách chụp ảnh biên lai và gửi tới một địa chỉ email được chỉ định. Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả bằng cách lưu giữ bản ghi sạch và đầy đủ mọi chi phí.

Quản lý chi tiêu của mỗi nhóm làm việc

Có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những khoản chi tiêu của nhóm.
 


Như một người quản lý, bạn có thể dễ dàng theo dõi hồ sơ chi phí trong toàn bộ nhóm     để theo dõi chi phí và đảm bảo họ theo  kịp mục tiêu  và vẫn nằm  trong ngân sách .

 Bản ghi   Quản lý

 Bản ghi

Đề nghị trích trước chi phí

Dễ dàng gửi yêu cầu trích trước chi phí: từ phiên bản máy để bàn, từ ứng dụng di động hoặc bằng cách đơn giản là gửi ảnh biên lai tới một bí danh email được cấu hình.

Đặt câu hỏi và đưa ra câu trả lời

Cho phép nhân viên ghi chép chi tiêu liên quan tới công việc và có thể xem lại toàn bộ chi tiêu trong một giai đoạn bất kì, cho sự kiện và những chuyến công tác, v.v.

Thêm tệp tin đính kèm

Dễ dàng thêm tệp đính kèm vào hồ sơ chi phí để cung cấp cho người đánh giá bằng chứng về chi tiêu như vé, hóa đơn, v.v.

Báo cáo chi phí

Nhóm các chi phí giống nhau trong báo cáo chi phí và đẩy nhanh tiến độ của quy trình phê duyệt bằng cách phê duyệt mọi chi phí bằng một cú nhấp chuột.

Thêm bình luận

Viết ghi chú vào hồ sơ chi phí để thêm thông tin cho người đánh giá.

Nộp cho người quản lý

Gửi dự thảo chi phí cho các nhà quản lý để yêu cầu phê duyệt.

Kiểm tra trạng thái

Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về trạng thái của mọi chi phí ngay lập tức cũng như riêng lẻ

  Quản lý

Xem xét hồ sơ chi phí

Xem lại các ghi chú của nhân viên để hoàn thành, xác nhận hoặc từ chối chúng. Thêm bình luận khi từ chối đưa ra lời giải thích cho nhân viên.

So sánh chi phí và biên lai

Hệ thống hiển thị một bản xem trước biên lai cạnh yêu cầu trích trước chi phí để tạo điều kiện thực hiện các quy trình phê duyệt chi phí.

Tích hợp hoạt động kế toán

Ngay khi được phê duyệt, bút toán chi phí sẽ được niêm yết và đối chiếu.

Quản lý từng đội

Theo dõi chi phí cho cả một đội.

Xuất hóa đơn lại các khoản chi phí của bạn

Dễ dàng xuất hóa đơn chi phí của bạn cho khách hàng.

Tích hợp đầy đủ với những Ứng dụng  khác

Nhân viên 
Giám sát hồ sơ nhân viên và dễ dàng duy trì các tập tin và thông tin cho các nhóm của bạn.

KHÁM PHÁ

 Dự án
Quản lý dự báo dự án, các đội nhóm và các tệp. Dễ dàng giao nhiệm vụ và giám sát từng bước của dự án.

KHÁM PHÁ

Hóa đơn 
Quản lý hợp đồng, tạo hóa đơn định kỳ, bảng chấm công hóa đơn và được thanh toán nhanh hơn.

KHÁM PHÁ