Hệ thống Tài liệu điện tử

Tiết kiệm thời gian ghi hóa đơn, quét hợp đồng, phê duyệt tài liệu và trở thành một công ty không giấy tờ.

  Bắt đầu ngay - miễn phí  

Hệ thống quản lý tài liệu được phát minh

Di chuyển đến một cách tiếp cận không cần đến giấy tờ.

Dễ dàng chia sẻ, gửi, phân nhóm và lưu trữ tài liệu quét. Bạn cũng có thể tạo ra các tài liệu kinh doanh như hóa đơn nhà cung cấp, bảng công việc, danh mục sản phẩm cần sản xuất.


Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn

Tận dụng triệt để quy trình tích hợp phê duyệt, kiểm soát và xác nhận, với các hoạt động, trò chuyện và quy tắc hành động để đảm bảo mọi thứ được thực hiện bởi đúng người vào đúng thời điểm.

Cổng email, máy quét

Sử dụng cổng email, hóa đơn được tạo tự động từ tài liệu được quét hoặc trực tiếp từ email của nhà cung cấp của bạn.

Chia sẻ với nội bộ và khách hàng của bạn

Cung cấp tài liệu cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn. Chia sẻ tệp và thư mục công khai với khách hàng của bạn và cho phép họ nhập tài liệu trực tiếp.

Làm việc liền mạch với Ứng dụng chữ ký điện tử

Đừng lãng phí thời gian in và quét tài liệu mà ai đó phải ký. Thay vào đó, hãy gửi chúng cho đúng người, ký tên và gửi lại trực tiếp.

Xử lý tài liệu cùng lúc

Làm việc bằng cách yêu cầu các phê duyệt, thay đổi thư mục, gắn thẻ và quy gán nhiều tệp cùng lúc thay vì từng cái một.

Tích hợp với những ứng dụng  khác

Tài liệu được tích hợp với các Ứng dụng khác. Tạo hóa đơn nhà cung cấp chỉ bằng một cú nhấp chuột với sự trợ giúp của AI trên ứng dụng Kế toán, hoặc tạo bảng công việc từ các tài liệu cụ thể.

Xem lượng thời gian bạn có thể tiết kiệm được

Làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn

Mọi thứ bạn cần luôn luôn sẳn sàng để sử dụng. Theo dõi tất cả các tệp của bạn và không thất lạc một tệp nào; tất cả đều được sắp xếp và lưu trữ ở cùng một nơi, an toàn và bảo mật.

Tài liệu Sắp xếp Cùng hợp tác Quy trình làm việc

Tài liệu

Xem trước

Xem trước hầu hết các định dạng: PDF, hình ảnh, videos.

Trò chuyện

Thảo luận trên tài liệu, nhắn tin cho người khác hoặc tạo các hoạt động tiếp theo để theo dõi các hoạt động cần thực hiện trên tài liệu.

Liên kết

Tải lên các tệp thông thường hoặc tạo tài liệu dưới dạng liên kết (ví dụ: tệp Google Doc)

Người dùng & Danh bạ

Gán tài liệu cho người dùng, khách hàng / nhà cung cấp hoặc tài liệu (hóa đơn, nhiệm vụ, sản phẩm, ...)

Sắp xếp

Thư mục

Các thư mục phân cấp cho phép xác định không gian làm việc có bộ thẻ và hành động riêng.

Thẻ

Đặt nhiều thẻ để cấu trúc tài liệu trên mỗi thư mục

Tài nguyên

Tài liệu được liên kết với tài nguyên (hóa đơn, nhiệm vụ) được tích hợp trong hệ thống quản lý tài liệu

Bộ lọc dễ dàng

Xác định các bộ lọc của riêng bạn và lưu những bộ lọc được sử dụng nhiều nhất vào các bộ lọc yêu thích mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác

Chia nhỏ tệp PDF

Tách các tệp PDF nhiều trang thành nhiều tài liệu; sẽ rất hữu ích nếu bạn quét tài liệu theo đợt.

Xử lý theo lô

Gắn thẻ tag, xem trước hoặc khởi chạy các bước thực hiện trên một bộ tài liệu cùng một lúc, theo từng đợt.

Lưu trữ

Khả năng lưu hoặc xóa tài liệu. Như một cơ chế bảo vệ, bạn phải lưu tài liệu trước khi được phép xóa.

Quyền truy cập

Quyền truy cập dễ dàng tùy chỉnh theo từng thư mục.

Cùng hợp tác

Chia sẻ thư mục

Chia sẻ thư mục để cho phép người dùng bên ngoài truy cập (có hoặc không có tài khoản) và cho phép họ có thể tải lên tài liệu mới

Chia sẻ tài liệu

Chia sẻ danh sách tài liệu với khách mua hàng / người bán hàng cho việc hợp tác thuận lợi dễ dàng. Đặt ngày hết hạn của những tài liệu được chia sẻ.

Cổng email

Cho phép mọi người tạo tài liệu bằng cách gửi email. Xác định quy tắc để tự động tạo thẻ và thư mục theo email.

Quy trình làm việc

Các hoạt động được tùy chỉnh

Xác định các nhiệm vụ tự động cho mỗi thư mục, danh bạ và/hoặc tác vụ: tạo tài liệu, xử lý hóa đơn, ký, tổ chức tập tin, v.v.

Khóa / Mở khóa

Khả năng khóa một tệp để cảnh báo người dùng khác rằng một tài liệu cụ thể đang được chỉnh sửa

Yêu cầu tài liệu

Khả năng tạo "tài liệu còn thiếu" và sắp xếp chúng như tài liệu thông thường, nhằm nhắc nhở người sử dụng tải lên những tài liệu này.

Quy trình xác nhận

Dễ dàng tạo các quy trình xác nhận tùy ý với các thẻ và những hành vi tự động.

Tích hợp với những ứng dụng khác

PLM 
Quản lý thay đổi kỹ thuật và phiên bản dễ dàng.

KHÁM PHÁ

 Chữ ký
Tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng của bạn.

KHÁM PHÁ

Kế toán 
Biến các báo giá thành hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

KHÁM PHÁ

Dự án 
Quản lý dự báo dự án, các đội nhóm và các tệp. Dễ dàng giao nhiệm vụ và giám sát từng bước của dự án.

KHÁM PHÁ